Datenschutzerklärung

Stand: 18.02.2026

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Website, der Kontaktaufnahme sowie der Anforderung und Erstellung einer KI-Sichtbarkeits-Analyse (Website-Audit). Sie ist eine Information nach Art. 13/14 DSGVO und wird nicht „vereinbart“. Einwilligungen holen wir nur dort ein, wo sie rechtlich erforderlich sind (z. B. Cookies/Marketing).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO (Kontaktdaten und Anschrift) ergeben sich aus dem Impressum dieser Website. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO nicht vorliegen. Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die im Impressum genannte Kontaktadresse.

Verantwortlicher

2. Grundsätze & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß DSGVO und § 165 TKG 2021 nach den Grundsätzen von Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Vorvertrag), lit. c (rechtliche Pflicht), lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

3. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO), u. a.: Zutritts-/Zugangskontrollen, Rollenkonzepte/Least-Privilege, 2-Faktor-Authentifizierung (wo möglich), Verschlüsselung (TLS in Transport; Verschlüsselung von Datenträgern, soweit eingesetzt), regelmäßige Backups & Restore-Tests, Patch-/Update-Prozesse, Monitoring/Logging sowie Maßnahmen zur Abwehr von Angriffen. Die Maßnahmen werden risikobasiert fortlaufend überprüft und angepasst.

4. Hosting & Betrieb der Website

Diese Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten (insbesondere technische Zugriffsdaten), die beim Betrieb dieser Website anfallen, in unserem Auftrag. Mit dem Hosting-Dienstleister ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Zwecke: Bereitstellung und Auslieferung der Website, Stabilität und Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen), Fehleranalyse, Backups und Performance-Optimierung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb). Soweit eine Kontaktaufnahme/Leistungsanbahnung erfolgt, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Server-Logfiles

Der Hosting-Dienstleister erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, User-Agent, aufgerufene URL, Referrer.

Zwecke: IT-Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen), Fehleranalyse, Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: 30 Tage; verlängert bei sicherheitsrelevanten Vorfällen bis zur abschließenden Klärung/Verfolgung.

6. Cookies / technisch notwendige Speicherung

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um grundlegende Funktionen bereitzustellen (z. B. Session-Cookie für den mehrstufigen Funnel). Diese Cookies sind für die Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten Dienstes erforderlich und werden ohne Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionierenden Website) i. V. m. § 165 TKG 2021 (technisch unbedingt erforderliche Speicherung/Zugriffe).

7. Consent Management (Cookiebot)

Wir nutzen ein Consent-Management-Tool (Cookiebot), um Einwilligungen für Cookies/Marketing-Technologien einzuholen und zu dokumentieren. Anbieter: Cybot A/S (Cookiebot), Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark.

Verarbeitet werden insbesondere: Consent-Status, Consent-ID, Zeitstempel, Auswahl/Präferenzen, technische Informationen (z. B. IP-Adresse in gekürzter Form, User-Agent), Version der Einwilligungstexte.

Zwecke: Einholung, Verwaltung und Nachweis von Einwilligungen; Steuerung, welche Skripte/Cookies geladen werden. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Einwilligungsverwaltung und Nachweis) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an rechtskonformer, nachvollziehbarer Einwilligungssteuerung). Soweit Cookiebot Endgeräteinformationen speichert/ausliest, erfolgt dies nach § 165 TKG 2021 (Einwilligung, sofern nicht notwendig).

Speicherdauer Protokolle: 2 Jahre (typische Nachweisfrist). Widerruf/Änderung: jederzeit über das Cookie-Banner bzw. die Cookie-Einstellungen auf der Website.

8. KI-Sichtbarkeits-Analyse / Website-Audit (Lead-Funnel)

Wenn Sie über unseren Funnel eine KI-Sichtbarkeits-Analyse anfordern, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Erstellung und Bereitstellung der Analyse, sowie zur Kontaktaufnahme.

8.1 Welche Daten werden im Funnel verarbeitet?

  • Website-URL der zu analysierenden Website (Pflichtangabe)
  • Kontakt- und Unternehmensdaten, sofern abgefragt (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Firma, Branche)
  • Funnel-/Session-Daten (technisch notwendige Session-ID, Schrittstatus), um die mehrstufige Eingabe bereitzustellen
  • Technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent, Referrer) in Logfiles (siehe Ziffer 5)
  • Einwilligungsstatus (z. B. Cookiebot), sofern relevant

8.2 Was passiert bei der Analyse?

Für die Erstellung der Analyse rufen wir – technisch bedingt – Inhalte der von Ihnen angegebenen Website ab, soweit diese öffentlich zugänglich sind (z. B. HTML-Quelltext, Metadaten, robots.txt/sitemap, strukturierende Angaben, Performance- und technische Merkmale). Dabei können je nach Inhalt der Website auch personenbezogene Daten vorkommen (z. B. Namen im Impressum). Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Website-Analyse und nicht zur Profilbildung über einzelne Personen.

8.3 Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Bearbeitung Ihrer Anfrage / vorvertragliche Maßnahmen (Erstellung und Bereitstellung der Analyse, Kontaktaufnahme): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • IT-Sicherheit, Missbrauchs-/Spam-Prävention, Fehleranalyse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Marketing/Tracking (Meta Pixel) nur nach Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 TKG 2021

8.4 Speicherdauer

Funnel-Anfragen, Kontakt- und Analyse-Daten speichern wir grundsätzlich für 12 Monate ab letzter Aktivität, um Rückfragen zu beantworten und die Analyse zu dokumentieren. Kommt es zu einem Vertragsverhältnis, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. steuer-/handelsrechtliche Pflichten).

8.5 Empfänger / Dienstleister

Zur technischen Bereitstellung können Auftragsverarbeiter eingesetzt werden (z. B. Hosting, E-Mail-Versand, Sicherheits-/Anti-Spam-Komponenten). Mit allen Auftragsverarbeitern werden AVV nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Weitergabe an Dritte zu deren eigenen Zwecken erfolgt nicht. Marketing-/Tracking-Dienste (Meta) nur nach Einwilligung (siehe Ziffer 11).

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail oder im Funnel), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kommunikation und ggf. zur Angebotserstellung.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation). Speicherdauer: 12 Monate nach Abschluss/Letztempfang der Konversation; bei Vertragsschluss gelten längere gesetzliche Fristen.

10. Newsletter / E-Mail-Marketing (CleverReach)

Wenn Sie Informationen im Rahmen der KI-Sichtbarkeits-Analyse anfordern oder (optional) E-Mails/Updates erhalten möchten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillige Angaben (z. B. Name). Der Versand erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren (sofern Newsletter-Funktion aktiv ist).

Anbieter: CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland.

Verarbeitet werden je nach Nutzung: E-Mail-Adresse, optional Name, Anmelde-/Bestätigungszeitpunkte, ggf. Tags/Segmentinformationen, technische Versanddaten sowie statistische Informationen (z. B. Öffnungen/Klicks), soweit aktiviert.

Zwecke: Versand angeforderter Informationen/E-Mails, Dokumentation der Einwilligung, Optimierung von Inhalten (bei Aktivierung von Statistikfunktionen). Rechtsgrundlage: Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Newsletter/Marketing-E-Mails). Für rein transaktionale E-Mails zur Bearbeitung Ihrer Anfrage ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: bis Widerruf/Abmeldung; Nachweisdaten (Double-Opt-In) bis 3 Jahre (regelmäßige Verjährung). Datenschutzerklärung von CleverReach: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/

11. Marketing/Tracking – Meta Pixel

Diese Website kann – nach Ihrer Einwilligung – das Meta Pixel zur Konversionsmessung und Optimierung von Werbekampagnen einsetzen. Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Dabei kann eine Datenübermittlung an Meta Platforms, Inc. (USA) erfolgen.

Verarbeitete Daten (abhängig von Einwilligung & Konfiguration): Seitenaufrufe/Events (z. B. PageView, ViewContent, Lead), IP-Adresse, User-Agent, Referer-URL, Zeitstempel, Cookie-/Pixel-IDs.

Zwecke: Reichweitenmessung, Conversion-Tracking, Optimierung unserer Werbekampagnen. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 165 TKG 2021).

Drittlandtransfer: Absicherung über EU-Standardvertragsklauseln und/oder EU-US Data Privacy Framework (falls zertifiziert). Widerruf: jederzeit über die Cookie-Einstellungen (Cookiebot) und in den Kontoeinstellungen der sozialen Netzwerke.

Weitere Informationen: https://www.facebook.com/about/privacy/

12. Aufbewahrung & Löschung

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden die Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen).

13. Ihre Rechte

Sie haben – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f beruhen.

Widerruf von Einwilligungen ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich (z. B. über die Cookie-Einstellungen oder per E-Mail).

Beschwerderecht: Österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die im Impressum genannte Kontaktadresse. Wir bearbeiten Anfragen grundsätzlich innerhalb eines Monats. In komplexen Fällen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern; wir informieren Sie dann entsprechend.

14. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der Website-URL ist für die Durchführung der angeforderten KI-Sichtbarkeits-Analyse erforderlich. Weitere Angaben (z. B. Telefonnummer) sind – soweit nicht ausdrücklich als Pflichtfeld gekennzeichnet – freiwillig. Ohne erforderliche Angaben kann die Analyse ggf. nicht erbracht werden.

15. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

16. Aktualisierung dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung bei Änderungen von Diensten, Rechtslage oder internen Prozessen.

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